واردات تجهیزات پزشکی (دستگاه‌ها، وسایل تشخیصی، ملزومات جراحی و غیره) معمولاً با پیچیدگی‌های مالی، مقرراتی و لجستیکی همراه است. صرافی‌ ها (یا مؤسسات ارزی) نقش کلیدی در تسهیل فرایندهای پرداخت و تسویه‌ حساب‌ های بین‌المللی دارند؛ هم برای واردکننده و هم برای تأمین‌کننده خارجی. در ادامه مهم‌ترین نقش‌ها و وظایف صرافی‌ها در این حوزه بررسی می‌شود.

صرافی فلامک معامالت بی واسطه، هزینه کمتر، سرعت بیشتر

تأمین ارز و تبدیل نقدینگی

فراهم کردن ارز مورد نیاز واردکننده (دلار، یورو و …) با نرخ‌های رقابتی و دسترسی سریع‌تر نسبت به برخی کانال‌های بانکی.

مدیریت نقدینگی و ارائه نقدینگی لحظه‌ای برای پرداخت اسناد حمل، پیش‌پرداخت یا تسویهٔ نهایی فاکتور.

اجرای روش‌های پرداخت بین‌المللی

تسهیل روش‌های پرداخت معمول در تجارت بین‌الملل: حوالهٔ بانکی (SWIFT/TT)، پرداخت از طریق حساب‌های واسط، پرداخت‌ به‌صورت مستمر برای قراردادهای خدمات پس از فروش، یا همکاری با بانک برای صدور/تسویهٔ اعتبار اسنادی (LC) در موارد با ریسک بالاتر.

ارائه گزینه‌های امن‌تر یا سریع‌تر نسبت به کانال‌های معمول بانکی، مخصوصاً برای پرداخت‌های فوری یا پرداخت‌های خرد.

مدیریت ریسک ارزی و تسهیل پوشش ریسک

ارائه ابزارهای ساده برای مدیریت ریسک نرخ ارز (مثلاً قراردادهای پیش‌خرید ارز یا توافق‌های پوشش نرخ) تا نوسانات ارزی هزینهٔ واقعی واردات را بی‌ثبات نکند.

مشاورهٔ کاربردی دربارهٔ زمان‌بندی خرید ارز برای کاهش هزینهٔ نهایی تجهیز.

تطبیق اسناد و تطبیق با مقررات

بررسی و تطبیق اسناد پرداختی با اسناد تجاری: فاکتور تجاری، بارنامه (B/L)، گواهی مبدأ، پروفرما، گواهی‌های فنی/گواهی‌های استاندارد (در صورت نیاز).

اطمینان از این‌که پرداخت‌ها مطابق مقررات کنترل ارز، تحریم‌ها، قوانین مبارزه با پول‌شویی (AML/KYC) و دستورالعمل‌های مربوط به واردات تجهیزات پزشکی انجام می‌شود. صرافی‌ها باید از وضعیت قانونی مقصد و مبدا مطلع باشند تا ریسک مسدود شدن حواله یا برگشت آن کاهش یابد.

تسهیل فرایند ترخیص و هماهنگی مالی با طرف‌های دیگر

همکاری با بانک‌ها، شرکت‌های حمل‌ونقل، نمایندگان گمرکی و شرکت‌های بیمه برای پرداخت هزینه‌های حمل، نگهداری، مالیات و عوارض گمرکی.

امکان پرداخت مستقیم به شرکت‌های خدماتی (مثلاً هزینهٔ تست یا گواهی‌های فنی) با مستندات لازم.

ارائه راهکارهای مالی برای قراردادهای پیچیده

در قراردادهای بلندمدت یا پروژه‌ای (مثلاً خرید تجهیزات بزرگ یا خط تولید پزشکی) صرافی‌ ها می‌توانند به عنوان واسط مالی، حساب امانی (escrow) یا ترتیبات پرداخت اقساطی را پشتیبانی کنند تا اطمینان دوطرفه تامین شود.

همکاری با صادرکنندگان برای دریافت ضمانت‌نامه‌های بانکی یا تضمین‌های پرداخت.

کاهش هزینه و سرعت‌بخشی

در بسیاری موارد، صرافی‌های معتبر و دارای شبکهٔ بین‌المللی می‌توانند با هزینهٔ کمتر و زمان کوتاه‌تر حواله‌ها را انجام دهند و بدین ترتیب جریان واردات سریع‌تر و هزینهٔ نهایی کاهش می‌یابد.

پشتیبانی پس از تسویه

پرداخت‌های مربوط به گارانتی، قطعات یدکی، خدمات فنی یا آموزش که پس از تحویل تجهیزات لازم می‌شود را نیز تسهیل می‌کنند.

پیگیری موارد اختلافی (مثلاً برگشت/کاهش پرداخت به‌خاطر نارسایی در محموله) و هماهنگی برای تسویهٔ تعدیل‌شده.

ریسک‌ها و چالش‌ها برای صرافی‌ و واردکننده

ریسک مقرراتی و تحریم‌ها: ارسال پول به برخی کشورها یا شرکت‌ها ممکن است هماهنگ با تحریم‌ها نباشد؛ بررسی دقیق ضروری است.

نرخ ارز: نوسانات شدید موجب افزایش هزینهٔ واردات می‌شود؛ عدم وجود سیاست پوشش مناسب می‌تواند مشکل‌ساز باشد.

ریسک اعتبار تأمین‌کننده: در صورت عدم تحویل یا نقص کالا، بازیابی وجه ممکن است دشوار باشد مگر قراردادها و ضمانت‌ها به‌خوبی تنظیم شده باشند.

ریسک اسناد: اشتباه یا نقص در اسناد (مانند بارنامه یا گواهی‌ها) می‌تواند پرداخت یا ترخیص کالا را به تأخیر بیندازد.

توصیه‌های عملی برای واردکنندگان تجهیزات پزشکی

با صرافی‌ های مجاز و معتبر کار کنید و از مجوزها و سابقهٔ آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

اسناد کامل و منطبق با قرارداد فراهم کنید (فاکتور، بارنامه، گواهی‌های استاندارد، مجوزهای بهداشتی).

در معاملات بزرگ از اعتبار اسنادی (LC) یا حساب‌های امانی استفاده کنید تا ریسک‌ها تقسیم شوند.

از مشاورهٔ صرافی برای زمان‌بندی خرید ارز و پوشش ریسک ارزی بهره ببرید.

مسائل گمرکی و مجوزهای وزارت بهداشت/سازمان‌های مربوطه را قبل از پرداخت نهایی تکمیل کنید.

همهٔ تراکنش‌ها و فاکتورها را مستندسازی کنید تا در صورت بررسی‌های حقوقی یا مالی، دسترسی سریع وجود داشته باشد.

صرافی فلامک یک صرافی در شهر تورنتو کاناداست که با 20 سال سابقه کاری در عرصه تبدیل ارزهای فیات و ارزهای دیجیتال فعالیت می کند. شما میتوانید بر روی کلیک روی این متن آدرس مارا پیدا کرده و جهت تماس با کارشناسان فلامک با شماره تلفن  14168561234+ تماس حاصل فرمائید.